Wir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter (w/m/d) publicplan

Front Desk / Office Assistant (m/w/d)

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publicplan GmbH

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40476 Düsseldorf

 

Tel +49 (0)211 635501-80
Fax +49 (0)211 635501-89

 

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10115 Berlin

 

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Zur Verstärkung unserer agilen Teams suchen wir ab sofort eine/n 
Front Desk / Office Assistant (m/w/d).

Über uns

Wir bei publicplan sind Experte für die Digitalisierung von Verwaltungsleistungen.
Dabei haben wir uns bei der technischen Umsetzung auf Web- und Open-Source-basierte Lösungen spezialisiert.
Unsere Vision einer nachhaltigen und intuitiven Verwaltung, die jederzeit und überall verfügbar ist, wird von mehr als 60 Mitarbeitern vorangetrieben. 

Mit Ihnen als Front Desk / Office Assistant (m/w/d) begrüßen wir unsere Kunden, Dienstleister und Mitarbeiter stets freundlich und zuvorkommend.
Durch Ihre Expertise im Bereich Büroorganisation tragen Sie zur schnellen Lösungsfindung bei und sichern damit den Erfolg von publicplan.

Ihre Aufgaben
  • Sie sind der erste persönliche oder telefonische Kontakt für unsere Kunden, Dienstleister, Geschäftspartner und Bewerber.
  • Unsere Besprechungsräume werden von Ihnen vor- und nachbereitet.
  • Sie unterstützen den Bereich BackOffice, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und bestellen das Büromaterial.
  • Darüber hinaus kümmern Sie sich um die allgemeine Büroorganisation.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie.
  • Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
  • Sie zeichnen sich durch Ihre freundliche und positive Ausstrahlung aus und verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitern.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Produkten.

Wir bieten Ihnen

  • Spezifische Weiterbildungen, die Sie fachlich, aber auch persönlich weiterbringen
  • Regelmäßige Team-Events (B2Run, LaserTag, Bowling, etc.), freie Getränke und Obst
  • Verkehrsgünstige Lage (Haltestelle Golzheimer Platz, U78 und U79) und vergünstigte ÖPNV Tickets

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an: karriereatpublicplan.de.
 

karriereatpublicplan.de (Jetzt bewerben!)

 

Haben Sie noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung!

Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen

Markus Fahrmeier, Recruiter 
E-Mail: hratpublicplan.de (subject: Front%20Desk%20%2F%20Office%20Assistant%20(m%2Fw%2Fd))

Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (m/w/d) finden Sie hier.

 

Wir bitten Personaldienstleister und Headhunter auf eine unaufgeforderte Zusendung von Bewerber-Profilen zu verzichten da diese nicht gewünscht sind und demzufolge als Spam behandelt und nicht beachtet bzw. gelöscht werden.