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Vergabeportale NRW und Brandenburg

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Vergabeportale NRW und Brandenburg

Das zentrale Vergabeportal der nordrhein-westfälischen Landesregierung ist eines der führenden Informations- und Transaktionsangebote im Bereich des Öffentlichen Auftragswesens. Das Portal vergabe.NRW erleichtert Ausschreibungsverfahren und fasst alle relevanten Informationen kompakt und übersichtlich zusammen. Mit dem Ziel, das Ausschreibungswesen in Nordrhein-Westfalen zu vereinfachen, hat die publicplan GmbH für die Landesregierung Nordrhein-Westfalen das Portal vergabe.NRW konzipiert. Im Sinne der Nachnutzung hat davon auch das Land Brandenburg mit Vergabe Brandenburg profitiert.

Bildschirmansicht der Vergabeportale

Auf dem Portal vergabe.NRW bündelt das Finanzministerium NRW alle wichtigen Informationen und Angebote rund um das öffentliche Auftragswesen für Wirtschaft, Kommunen und Land. Diese Zielgruppen erhalten alle benötigten Informationen, Dokumentationen, Unterlagen sowie rechtliche Grundlagen für das öffentliche Auftragswesen in NRW.

Neben zielgruppenspezifischen Informationen wurden seit Produktivsetzung eine Reihe von Softwaremodulen realisiert und kontinuierlich weiterentwickelt, die sowohl die Vergabestellen, als auch interessierte Bieter/Unternehmen im Vergabealltag umfassend unterstützen. Ferner haben Kommunen über einen gesonderten Bereich auch auf speziell für sie zugeschnittene Angebote Zugriff.

Mit dem Relaunch des Portals sollten insbesondere folgende Ziele erreicht werden:

  • Wirtschaftlicherer Einkauf und mehr Rechtssicherheit durch bzw. für die Vergabestellen
  • mehr Transparenz über das öffentliche Auftragswesen in NRW, auch durch SEO-Maßnahmen zur Erhöhung der Sichtbarkeit im Internet
  • Verbesserung der Datensicherheit des Portals durch die Verwendung einer zentralen Login-Komponente
  • Berücksichtigung neuester technischer und organisatorischer Entwicklungen
  • zielgruppenspezifische (teilweise geschützte) Bereiche, mit unterschiedlichen Log-ins
  • voll-responsive Umsetzung zur Nutzung auf sämtlichen Geräteklassen
  • höhere Wirtschaftlichkeit und Investitionssicherheit für die Weiterentwicklung des Portals
Mobile Ansicht Vergabeportale mit Splash Awards Nominierung

Technisches und methodisches Umfeld

Durch den web-basierten Ansatz und den Einsatz von geeigneten Frameworks in diesem Umfeld basiert die Software ausschließlich auf Open-Source-Komponenten. Für die Umsetzung der Open-Source-Anforderung wurden u.a. das CMS Drupal in der Version 7, das Cake-Framework und die MySQL-Datenbank eingesetzt.

Darüber hinaus kamen diverse Module von Drupal zum Einsatz, die den Zugriffsschutz realisieren und die Suchmaschinenoptimierung technisch verbessern.

Im Rahmen des Relaunches wurden auch die Inhalte des alten Vergabeportals wie folgt überarbeitet und migriert:

  • Extraktion der alten Inhalte aus dem Portal (Texte, Bilder, Downloads)
  • Neustrukturierung der Inhalte
  • Neustrukturierung der Navigation, Neubenennung der Navigationspunkte, Auswahl von passenden Icons für die Navigation
  • Überarbeitung der Texte in Bezug auf die „Onlinetauglichkeit“, SEO, responsive Nutzbarkeit und Zielgruppen
  • Auswahl von geeignetem Bildmaterial und Abstimmung mit dem Auftraggeber
  • Pflege aller Texte, Bilder und Downloads in das neue Portal (Drupal)

Das Portal wird auf Servern bei IT.NRW betrieben (Webpaket „eFlyer“), jedoch von uns extern administriert.

Offene Standards wurden durch die Verwendung von XML, HTML 5 und CSS 3 umgesetzt.

Monitoransicht Vergabeportale

Zielsetzung

  • Relaunch des Vergabeportals auf Basis von nrwGOV auf Drupal 8
  • Neuentwicklung des Veröffentlichungsclients
  • Entwicklung einer Plattform zum Austausch von Ausschreibungsunterlagen (Nachprüfungsverfahren)
  • landesweite Vereinheitlichung der CMS-Technologie
  • Digitalisierung von Nachprüfungsverfahren
  • Entwicklung einer API zur Abfrage und Aggregierung von Ausschreibungen und Darstellung eines Archivs des Vergabewesens

Leistungen  

  • Konzeption
  • Entwicklung
  • Pflege und Wartung
  • 2nd/3rd-Level-Support

Technische Mittel

  • Drupal 8
  • nrwGOV
  • php
  • VueJS
Mobile Ansicht der Vergabeportale

Vergabe Brandenburg

Das bestehende Vergabeportal in NRW sollte auch für Brandenburg bereitgestellt werden. Es ist das erste Projekt mit einer echten „Nachnutzung“, indem Bausteine aus vergabe.NRW wiederverwendet wurden. Vergabe Brandenburg stellt mit nur einer Ausnahme eine 1:1 Kopie zu vergabe.NRW dar - Vergabe Brandenburg benutzt aktuell lediglich den VÖ-Client, also kein NPM und kein Archiv. Es basiert auf Drupal 7.

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