Creación de documentos digitales para ECAM

Para la Escuela Comarcal Arzobispo Morcillo (ECAM), publicplan ha desarrollado una solución a medida para optimizar el proceso de reconocimiento de la formación profesional de los alumnos ante la Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid.

Anteriormente, más de 50 profesores de la escuela tenían que crear manualmente cada año los documentos necesarios. La nueva solución utiliza los datos existentes de la escuela: los datos de más de 700 alumnos están vinculados a cursos y a más de 100 empresas para generar automáticamente PDF precumplimentados.

La solución para la Escuela Comarcal Arzobispo Morcillo fue encargada por Cáritas.

Nuestros servicios:

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"La nueva base de datos desarrollada por publicplan supone un enorme alivio para nuestra vida escolar cotidiana.

Gracias a ella, se pueden importar automáticamente diversos registros de datos y cumplimentar automáticamente varios documentos. Antes teníamos que hacer estas tareas manualmente; ahora ahorramos tiempo y reducimos al mínimo el porcentaje de errores.”

María José Rodríguez, Coordinadora de Tecnologías de Información y Comunicación

Valor añadido para la escuela

La digitalización y automatización del proceso de reconocimiento de cualificaciones profesionales aporta las siguientes ventajas:

  • Ahorro de tiempo: la base de datos reduce considerablemente el esfuerzo manual – más de 15 documentos se crean automáticamente con sólo unos clics.

  • Reduccion de errores: la automatización evita posibles errores causados por la introducción manual de datos. Esto aumenta la calidad y fiabilidad de los datos.

  • Coherencia y normalización: los documentos y registros de datos se procesan y cumplimentan de manera uniforme. Esto facilita el cumplimiento de normas y requisitos.

  • Incremento de la eficacia: los profesores pueden concentrarse en tareas más exigentes al automatizarse el trabajo rutinario.

  • Ahorro de costes: menos tiempo y menos errores reducen los costes operativos a largo plazo.

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