digital.VM.SERVICES: solución de Low Code para el Ministerio de Transportes

Con formsflow.ai, publicplan ha estandarizado, optimizado y digitalizado varias rutas de solicitud de servicios internos para el Ministerio de Transporte de Baden-Württemberg (DE).

La solución permite ahora a los empleados presentar, aprobar y procesar solicitudes internas de forma totalmente digital a través de un único punto de acceso. Esto ha hecho que los flujos de trabajo sean más eficientes y ha creado nuevos estándares digitales para una forma moderna de trabajar.

Nuestros servicios:

Mockup mit Screenshot der Webseite des Verkehrsministeriums Baden-Württemberg
Mockup mit Screenshot von AntragsprüfungVerkehrsministerium Baden-Württemberg

"Gracias a la solución low-code, publicplan facilita enormemente el trabajo diario de nuestros empleados. La digitalización sin fisuras a lo largo de todo el flujo de procesos nos permite simplificar y agilizar considerablemente los servicios internos y los procesos de solicitud.

Como resultado, no sólo estamos creando una administración más eficiente, sino también mejorando la calidad del servicio a los ciudadanos de Baden-Württemberg.

Estamos encantados de poder utilizar el proyecto digital.VM.SERVICES para inspirar a otros ministerios a digitalizar completamente sus procesos y hacer que sus flujos de trabajo sean más modernos e inteligentes.
"

Lisa Künzle, gestora del proyecto digital.VM.SERVICES, Ministerio de Transporte de Baden-Württemberg.

El futuro de la

administración interior

Digitalización completa

Desde solicitudes de servicios informáticos hasta solicitudes de software y hardware, autorizaciones de buzones de correo o tarjetas de acceso – todos estos asuntos se gestionan ahora sin problemas y digitalmente a través de la propia intranet de la empresa. Gracias a nuestra solución, los procesos administrativos internos son ahora:

  • centralizado – para una eficacia máxima

  • automatización – tratamiento más rápido

  • trazabilidad – documentación transparente

  • estandarizado – tratamiento coherente y profesional

Mockup mit Screenshot interner Startseite Verkehrsministerium Baden-Württemberg
Mockup mit Screenshot vom Antrags-Workflow des Verkehrsministerium Baden-Württemberg

El estado de las solicitudes puede consultarse en cualquier momento. El diagrama de flujo de trabajo de cada solicitud proporciona a todos los empleados implicados una visión clara: ¿Qué paso del proceso de solicitud se está procesando actualmente? ¿Quién o qué departamento tiene la solicitud para seguir tramitándola?

Esta presentación transparente permite una coordinación eficaz y facilita la comunicación entre las partes implicadas.

La gestión de la representación también es un buen ejemplo de flujos de trabajo claros y visibles. Permite seguir tramitando las solicitudes durante las ausencias ajustando las responsabilidades en el sistema.

Esta organización más eficaz del sistema interno de solicitudes y la digitalización integral y coherente de los procesos de trabajo reducen la carga de trabajo de los empleados.

La base para el desarrollo

El enfoque de low code y la estandarización permiten un desarrollo posterior para otras áreas de servicio con un esfuerzo mínimo. De este modo, publicplan ha creado una base para el sistema de aplicaciones del Ministerio de Transportes de Baden-Wurtemberg que también puede utilizarse para diseñar digitalmente futuras rutas de aplicaciones desde el principio.

El credo de publicplan es que esta solución para el Ministerio de Transportes de Baden-Wurtemberg se basa en software de open source y, por tanto, puede ser utilizada por otras autoridades.

Mockup mit Screenshot von Vertretungsmanagement des Verkehrsministeriums Baden-Württemberg

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