Management Summary
Die Partnerschaft zwischen publicplan und Form.io treibt die Digitalisierung des öffentlichen Sektors in der DACH-Region maßgeblich voran, mit über 1.000 erfolgreich entwickelten Formularen, darunter 400 für das Wirtschafts-Service-Portal.NRW. Form.io bietet eine intuitive Plattform, die Datensicherheit, Wiederverwendbarkeit (EfA-Prinzip) und Effizienz kombiniert und so Entwicklungszeiten erheblich verkürzt. Die Case Study belegt, wie standardisierte Lösungen und eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit zu nachhaltigem Erfolg führen. Diese Zusammenarbeit setzt neue Maßstäbe für digitale Transformationsprojekte im öffentlichen Bereich.
Case Study: Effizienzgewinn durch Form.io
Im Rahmen unserer Case Study haben wir den erfolgreichen Einsatz von Form.io beschrieben. Die Herausforderung bestand darin, hunderte öffentliche Dienstleistungen innerhalb enger Zeitvorgaben zu digitalisieren. Die bisherigen Technologien auf PHP- / Drupal-Basis waren funktional, jedoch nicht effizient genug. Selbst mit über 50 Formular-Entwickler:innen war es nicht möglich den ambitionierten Zeitplan einzuhalten. Die Zusammenarbeit mit Form.io wurde daher als ein neuer Standard etabliert.
Die Plattform überzeugte: Nicht nur der Entwicklungsprozess konnte beschleunigt werden, sondern auch die Benutzerfreundlichkeit der Formulare wurde erheblich verbessert. Die Formulare sind jetzt einfach und intuitiv auszufüllen, auch auf Tablets und Smartphones.
„Das positive Feedback, das wir zu unseren Formularen erhalten, ist der wichtigste Maßstab für unseren Erfolg “, bestätigt Adnan Coric, Developer & Software Release Manager bei publicplan.
Die Standardisierung komplexer Formularstrukturen und ihre Nachnutzung (EfA-Prinzip) in Projekten sind entscheidend für die erfolgreiche Digitalisierung des öffentlichen Sektors. Ein Beispiel ist auch die Datei-Upload-Komponente, die einmal konfiguriert und anschließend in zahlreichen Formularen verwendet werden konnte.
Ein Blick in die Zukunft
Unsere Partnerschaft mit Form.io zeigt, wie technologische Innovation und gemeinschaftliches Engagement den öffentlichen Sektor voranbringen. Erfolgsgeschichten wie diese motivieren uns, weiterhin innovative Lösungen zu entwickeln und den digitalen Wandel aktiv mitzugestalten.
Hier geht es zur Partnerpage und Case Study: form.io/partners/publicplan
Mehr zu Form.io
Form.io bietet Unternehmen und Behörden eine vollständig selbst gehostete und integrierte Plattform zur Formularerstellung und Datenverwaltung.
Die Form.io-Plattform bietet einen anpassbaren Drag-and-Drop-Editor, der es Entwickler:innen und Power-Usern ermöglicht, ihre eigenen Formulare zu erstellen und zu verwalten. Die Eingabedaten können gleichzeitig direkt in andere interne oder externe Backend-Systeme integriert werden.
Im Rahmen einer strategischen „Make vs. Buy“-Entscheidung bietet Form.io diesen Unternehmen alle Vorteile einer „Make“-Lösung, ohne dass sie diese selbst erstellen müssen. Dadurch werden die Entwicklungskosten gesenkt und die Markteinführung komplexer, formularzentrierter Geschäftsprozessanwendungen beschleunigt.
